Project Proceduresלאחר רישום לפרויקט במעבדה, בשבוע השני לסמסטר, נערכת פגישת היכרות עם סגל המעבדה ותדריך לכללי ביצוע פרויקט והתנהגות במעבדה. בהמשך, נערכת פגישה ראשונה עם המנחה (ועם נציג החברה המלווה, אם יש) להגדרת מפרט מדויק ושלבי ביצוע הפרויקט. על הסטודנטים לקבוע פגישה שבועית עם המנחה החל מהשבוע השני.
במהלך הפרויקט קיימות חמש אבני דרך:
1. הגשת מסמן אפיון
2. ביצוע מצגת אמצע
3. הגשת מסמך מעקב פרויקט
4. ביצוע מצגת סיום
5. כתיבת דו”ח סופי, הכנת פוסטר וגיבוי הפרויקט
להלן הנחיות לכל אחת מאבני הדרך.
מסמך אפיון פרויקט יוגש בשבוע השלישי לסמסטר. מטרתו להגדיר בצורה ברורה את מטרות הפרויקט, דרכים אפשריות לפתרון וקשיים צפויים. הוא צריך להיכתב ע”י הסטודנטים ולקבל את אישור המנחה.
יש להשתמש בתבנית הבאה: תבנית למסמך אפיון פרויקט.
מצגת אמצע בת כ-25 דקות תערך בשבועות 7-8 לסמסטר. מצגת סיום בת כ-40 דקות תערך בסיום הפרויקט. במצגות אלו יהיה נוכח צוות המעבדה ונציגי החברה המלווה, אם יש. במצגת האמצע יציגו הסטודנטים את התקדמותם הנוכחית ותוכניות לעתיד. במצגת הסיום יציגו הסטודנטים בקצרה את מה שהציגו במצגת האמצע ויפרטו על ההתקדמות מאז ועל תוצאות הפרויקט. הדרכות לביצוע סקר ספרות ולהכנת מצגות ניתנות במסגרת הרצאות העשרה לפרויקט א’. תאריך המצגת ייקבע בתאום עם המנחה ועם מהנדס המעבדה.
יש להשתמש בתבנית הבאה: תבנית למצגת אמצע וסיום.
מסמך מעקב פרויקט יוגש בתחילת הסמסטר העוקב לסמסטר בו התחיל הפרויקט. מטרתו לעקוב אחת התקדמות הפרויקט בשלבים מתקדמים, לזהות מעצורים ולהגדיר לו”ז טנטטיבי לסיום הפרויקט. כמו מסמך האפיון, הוא צריך להיכתב ע”י הסטודנטים ולקבל את אישור המנחה.
יש להשתמש בתבנית הבאה: תבנית למסמך מעקב פרויקט.
בסיום כל פרויקט יוגש דו”ח סופי המסכם את הפעילות שנעשתה בפרויקט. הדרכה לכתיבת דו”ח סופי ניתנת במסגרת הרצאות העשרה לפרויקט א’. הדוח ייכתב בעברית (פרט למקרים מיוחדים, באישור המנחה ומהנדס המעבדה). לכל פרויקט יש מספר ארכיון (ניתן לפי מספר מערכת LabAdmin), שאותו יש לקבל ממהנדס המעבדה ולרשום בדף השער התקני של הפרויקט. שימו לב שמספר הארכיון נשלח עם ההזמנה למצגת הסיום.
יש להשתמש בתבנית הבאה: תבנית לדו”ח סופי.
פוסטר הוא כלי נוח להצגה תמציתית של עבודה מדעית והוא מקובל מאד בכנסים. המעבדה לעיבוד אותות ותמונות עורכת כנס שנתי (בדרך כלל סמוך לסוף חודש יוני) ובו מוצגים על גבי פוסטרים כל הפרויקטים שהתבצעו במעבדה במהלך אותה שנה. לקראת הכנס השנתי של המעבדה, יש להכין פוסטר המתאר את מצבו הנוכחי של הפרויקט. פוסטרים מוצלחים ייתלו על לוחות המעבדה במשך השנה. בנוסף, בסיום הפרויקט, יש להכין פוסטר המתאר את כל העבודה שבוצעה בפרויקט. פוסטר זה יצורף גם לדף הפרויקט באתר המעבדה.
להכנת הפוסטר אפשר להשתמש באחת מהתבניות הבאות. שימו לב שלכל תבנית קיימות שתי גרסאות – גרסה עם כותרת גבוהה (למשל, שם פרויקט בשתי שורות וחברה מלווה) וגרסה עם כותרת נמוכה (למשל, שם פרויקט בשורה אחת וללא חברה מלווה). יש לבחור את הגרסה המתאימה ביותר לפרויקט. בנוסף, שימו לב כי בצד השמאלי העליון של התבניות מופיע הכיתוב “Work in Progress”. במידה ומדובר בפוסטר סיום הפרויקט, יש להסיר כיתוב זה.
תבנית לפוסטר 1: כותרת גבוהה כותרת נמוכה
תבנית לפוסטר 2: כותרת גבוהה כותרת נמוכה
תסנית לפוסטר 3: כותרת גבוהה כותרת נמוכה
תבנית לפוסטר 4: כותרת גבוהה כותרת נמוכה
בסיום הפרויקט יש להכין תיקייה בשם For_SIPL_Backup המכילה את כל תוכן הפרויקט ולהעביר אותה למהנדס המעבדה לצורך גיבוי. על התיקייה להיות מחולקת לתת-תיקיות באופן הבא:
docs – מסמך אפיון ודו”ח סופי בהתאם לתבניות הנ”ל.
presentations – שקפי מצגת אמצע וסיום בהתאם לתבניות הנ”ל.
poster – פוסטר בהתאם לתבנית הנ”ל.
code – קבצי קוד מקוד – C, MATLAB , Python וכו’
data – דיבור, מוסיקה, תמונות, וידיאו (בהתאם להקשר הפרויקט). אם מדובר בכמות גדולה של מידע, יש להתייעץ עם מהנדס המעבדה בקשר לגיבוי תיקייה זו.
results – תוצרי הפרויקט.
misc – כל מידע רלוונטי אחר שלא נכלל בתיקיות האחרות.
בפרויקט דו-סמסטריאלי, תתבצע מצגת סיום וגיבוי (כולל כתיבת דו”ח סופי) בסיום כל חלק של הפרויקט ויינתן ציון נפרד על כל חלק! הציון יועבר רק לאחר השלמת הגיבוי והחזרת כל הציוד שהתקבל מהמעבדה.
כמו בכל שאר הפרויקטים בפקולטה, 50% מציון הפרויקט ניתן ע”י המנחה (על סמך הגדרת מפרט, תכנון מוקדם, סקר ספרות ורקע עיוני, מקוריות בבחירת הפתרון, שליטה בחומר העיוני, יכולת הנדסית וטכנית, התמודדות עם קשיים, איתור ופתרון בעיות, עצמאות, יזמה, רצינות, הערכת הישגי הפרויקט, הסקת מסקנות) ו-50% ע”י צוות המעבדה (על סמך מצגת הסיום, דו”ח הסיום והתרשמות כללית מההתנהלות בפרויקט).
